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PDF (Portable Document Format) は Adobe によって作成された形式であり、テキスト、画像、および書式設定の普遍的な表示を保証します。その携帯性、セキュリティ機能、および印刷の忠実性により、作成者のアイデンティティとは別に、文書作成タスクにおいて極めて重要な役割を果たします。
OCR (光学文字認識) は、スキャンまたは写真撮影したテキストを編集および検索可能なテキストに変換するテクノロジーです。 OCR ファイルは、多くの場合、プレーン テキストまたはドキュメント形式であり、画像からテキストを抽出して生成されるため、ドキュメントのデジタル化に適しています。