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PDF (Portable Document Format), ein von Adobe erstelltes Format, gewährleistet eine universelle Anzeige mit Text, Bildern und Formatierung. Seine Portabilität, seine Sicherheitsfunktionen und seine Drucktreue machen es neben der Identität seines Erstellers zu einem zentralen Element bei Dokumentenaufgaben.
Excel-Dateien im XLS- und XLSX-Format sind Tabellenkalkulationsdokumente, die von Microsoft Excel erstellt wurden. Diese Dateien werden häufig zum Organisieren, Analysieren und Präsentieren von Daten verwendet. Excel bietet leistungsstarke Funktionen zur Datenbearbeitung, Formelberechnung und Diagrammerstellung und ist damit ein vielseitiges Werkzeug für Geschäfts- und Datenanalysen.