Fail Microsoft Word menyokong pemformatan, imej, jadual dan ciri dokumen lanjutan yang kaya.
Kegunaan Biasa
Mencipta dokumen dan laporan profesional
Menulis surat dan surat-menyurat
Memformat resume dan CV
Word Soalan Lazim Penukaran
Apakah fail Word?
+
Microsoft Word ialah aplikasi pemprosesan perkataan untuk mencipta dan mengedit dokumen teks.
Adakah Word saya akan kelihatan sama pada komputer orang lain?
+
Kira-kira, tidak tepat. Word menerangkan kandungan aliran - gaya, jadual, imej - dan meninggalkan susunatur akhir kepada apa-apa program yang membukanya, jadi font yang hilang atau versi yang berbeza mengalir semula halaman dan alihkan pecahan halaman. Itu adalah ciri apabila dokumen masih ditulis dan masalah apabila ia dihantar untuk tandatangan. Tukar ke format susunatur tetap untuk kes kedua. Dokumen Word mengalir semula: font, margin dan pemotongan halaman bergantung pada mesin pembaca, jadi ketulenan susunatur tidak pernah dijamin.
Adakah perubahan dan komen yang diikuti akan bertahan selepas menukar Word?
+
Antara format pemproses kata, biasanya — tanda revisi dan komen margin adalah sebahagian dokumen dan bergerak dengannya, walaupun jika dua program melukisnya dengan berbeza. Dalam sasaran susunatur tetap atau teks biasa mereka tidak bertahan sama sekali: teks diratakan kepada apa yang paparan semasa tunjukkan, yang boleh menerima setiap edit menunggu secara senyap. Selesai revisi pertama bila output mesti menjadi perkataan akhir.
Kenapa Word format yang semua orang di tempat kerja hantar?
+
Kerana ia adalah apa yang perisian pada mesin simpan secara lalai, dan piawaian memutuskan hampir semua tentang format yang menyebar. Kes yang tidak menyenangkan adalah yang boleh diramal: penerima pada perisian yang berbeza, versi lama, atau sistem yang hanya menerima satu format tertentu untuk muat naik. Semua tiga adalah satu penukaran jauh dari bekerja. Perkataan di sini bermaksud keluarga dokumen Microsoft Word, meliputi kedua-dua DOC biner lama dan DOCX moden.
Adakah Word mempunyai format yang sama dengan sambungan lain?
+
Ya. Sambungan ini dan nama panjang atau pendek yang anda lihat di sebelahnya menerangkan satu format asas, dan apa- apa yang membaca salah satunya membaca kedua- duanya. Dua nama ini adalah sejarah: had nama fail lapan aksara dari era DOS, pembekal yang menamakan aplikasinya bukan format failnya, atau dua program yang piawai berbeza. Mentukarkan salah satu menghasilkan hasil yang sama, jadi gunakan mana- mana sambungan perisian di hujung lain yang dijangkakan.
Bagaimana jika Word saya adalah imbasan bukannya teks sebenar?
+
Kemudian tiada apa-apa yang boleh dibaca sehingga OCR dijalankan. Halaman yang diimbas adalah gambar perkataan: ia kelihatan baik, dan mencari, menyalin atau menukar ke dokumen boleh edit semua kembali kosong. Pengenalan aksara optikal menambah lapisan teks sebenar di atas imej, selepas itu perkataan boleh dipilih dan penukaran menghasilkan dokumen sebenar bukannya pembungkus di sekeliling foto.
Apa yang berlaku kepada imej terbenam dan jadual dalam Word?
+
Mereka datang bersama, dengan bentangan diturunkan semula bukannya disalin. Imej menyimpan resolusi dan penambat mereka; jadual menyimpan sel dan biasanya sempadan mereka. Apa yang bergerak adalah kedudukan yang baik - nombor yang dipetik di sebelah perenggan boleh berakhir di atas atau di bawahnya apabila teks mengalir semula pada saiz halaman yang berbeza. Dokumen di mana itu penting adalah satu untuk diekspor ke bentangan tetap.
Adakah Word mempunyai halaman tetap?
+
Tidak — kandungan mengalir, dan halaman muncul hanya bila sesuatu memutuskan saiz halaman. Ubah fon, margin atau skrin dan penanda halaman berubah dengannya. Itulah sebabnya rujukan halaman dari Word tidak boleh dipercayai, dan mengapa penukaran ke format susunatur tetap adalah langkah yang membuatkan nombor halaman bermakna sesuatu.
Bolehkah saya terus mengedit selepas menukar Word saya?
+
Itu bergantung sepenuhnya pada sasaran. Penukaran ke format dokumen boleh edit lain menyimpan struktur - gaya, pengepala, jadual - jadi kerja teruskan secara normal. Penukaran ke format halaman atau imej menghasilkan sesuatu untuk dibaca bukannya menulis, dan kembali dari situ bermakna penukaran kedua yang membina semula struktur bukannya memulihkan ia. Kekalkan Word sebagai salinan kerja sama ada cara.
Adakah saya perlukan perisian Microsoft yang membuat Word ini?
+
Tidak menukarnya. Format adalah Microsoft dan aplikasinya sendiri mengendalikannya dengan baik, tetapi fail boleh dibaca oleh alat lain dan penukaran di sini berjalan sisi-pelayan — tiada apa yang dipasang dan tiada lesen diperlukan. Ketulenan adalah amaran jujur: ciri-ciri khusus untuk aplikasi asal diperkirakan berbanding dihasilkan dengan tepat.
Bolehkah saya menukar seluruh folder fail Word dalam satu masa?
+
Dengan akaun, ya — jatuhkan mereka bersama dan mereka diiringi sebagai satu kerja berbanding diurus satu demi satu, dengan tetapan yang sama dilaksanakan di sepanjang kumpulan dan hasil dikembalikan bersama. Penukaran percuma jalankan fail tunggal pada satu masa (alat penggabungan mengambil dua); rancangan berbayar adalah apa yang membuka pemprosesan kumpulan dan had per fail yang lebih besar, yang menjadikan penukaran keseluruhan arkib praktikal.
Apa yang berlaku kepada fail Word saya selepas penukaran?
+
Ia dipadam. Muat naik dan hasil yang diubah suai kedua-duanya duduk pada pelayan hanya selagi kerja memerlukannya dan kemudiannya dibuang secara automatik; pemindahan berjalan melalui HTTPS dalam kedua-dua arah. Tiada siapa membaca kandungan, tiada apa-apa diindeks, dan tiada apa-apa disampaikan kepada sesiapapun. Jika anda lebih suka tidak menunggu pengosongan automatik, penutupan kerja memadam fail-fail dengan serta-merta.
